Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Administrativ Imobiliar
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Administrativ Imobiliar dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea documentației, menținerea relațiilor cu chiriașii și proprietarii, precum și pentru asigurarea unei bune funcționări a operațiunilor zilnice. Veți lucra îndeaproape cu echipa de management imobiliar pentru a asigura conformitatea cu reglementările și pentru a îmbunătăți eficiența proceselor administrative.
Responsabilitățile principale includ gestionarea contractelor de închiriere, actualizarea bazelor de date cu informații despre proprietăți, coordonarea întreținerii și reparațiilor necesare, precum și comunicarea eficientă cu clienții și furnizorii. De asemenea, veți fi implicat în pregătirea rapoartelor financiare și administrative, monitorizarea plăților și gestionarea corespondenței oficiale.
Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic. Experiența anterioară în domeniul imobiliar sau administrativ este un avantaj, dar nu este obligatorie. Cunoașterea legislației imobiliare și a programelor de gestionare a proprietăților reprezintă un plus.
Dacă sunteți o persoană proactivă, cu abilități excelente de comunicare și dorința de a lucra într-un mediu profesional dinamic, vă încurajăm să aplicați pentru această poziție. Oferim un mediu de lucru plăcut, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea documentației și arhivarea contractelor de închiriere.
- Menținerea relațiilor cu chiriașii și proprietarii.
- Coordonarea întreținerii și reparațiilor proprietăților.
- Actualizarea bazelor de date cu informații despre proprietăți.
- Pregătirea rapoartelor financiare și administrative.
- Monitorizarea plăților și gestionarea facturilor.
- Asigurarea conformității cu reglementările imobiliare.
- Gestionarea corespondenței și comunicarea cu furnizorii.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în domeniul administrativ sau imobiliar (avantaj).
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
- Cunoștințe de bază despre legislația imobiliară.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe de operare PC și utilizare a programelor de gestionare a proprietăților.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în domeniul administrativ sau imobiliar?
- Cum gestionați situațiile dificile cu chiriașii sau proprietarii?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza sarcinile zilnice?
- Aveți experiență în utilizarea programelor de gestionare a proprietăților?
- Cum ați rezolvat o problemă administrativă complexă în trecut?
- Care sunt principalele aspecte ale legislației imobiliare pe care le cunoașteți?
- Cum vă asigurați că documentele și contractele sunt corect gestionate?
- Ce v-a motivat să aplicați pentru acest rol?
